ما هي قواعد تنسيق الرسائل الأكاديمية؟

يُعد تنسيق الرسائل العلمية والأبحاث من العناصر الأساسية؛ لضمان جودة البحث ومصداقيته الأكاديمية؛ فهو لا يقتصر على الشكل الخارجي للرسالة بل يشمل ترتيب الفصول والمباحث، تنسيق العناوين والجداول والأشكال، وترقيم الصفحات، بالإضافة إلى إعداد قائمة المراجع بطريقة دقيقة وموحدة.

 

تنسيق الرسائل العلمية هو مجموعة من القواعد والمعايير؛ التي يتم من خلالها إعداد الرسائل الأكاديمية، مثل رسائل الماجستير والدكتوراه ؛بشكل منظم وواضح ومتوافق مع المتطلبات الجامعية والمعايير العلمية المعتمدة، ويهدف هذا التنسيق إلى تقديم البحث بصورة احترافية تُمكّن القارئ أو لجنة المناقشة من قراءة المحتوى بسهولة، وتساعد في إبراز جودة البحث وتنظيم أفكاره.

 

يرجع الدافع وراء ذلك لتوحيد معايير وقواعد الكتابة بهدف تعميمها على اختلاف التخصصات ومجالات البحث، ويرجع الدافع وراء ذلك لتوحيد معايير وقواعد الكتابة بهدف تعميمها على اختلاف التخصصات ومجالات البحث، بالإضافة إلى تيسير فهم محتوى البحث من قِبل القراء والسماح بإجراءالدراسات المستقبلية بسهولة ويسر.

 

الكتابة بحجم الخط 16 في اللغة العربية، وحجم 12 في اللغة الانجليزية.

خط الكتابة من النوع العربي المبسط"Simplified Arabic" بحجم 14 أو التقليدي "Traditional Arabic"بحجم 16.

الخط المفضل لكتابة أحرف اللغة الانجليزية هو "Times New Roman" بحجم 12، والسبب وراء تحديد الخط يعود لتفاوت حجم خط الكتابة باختلاف نوعه.

ترك هامش من جوانب الصفحة الأربعة مقداره 2.5 سم.

في الرسائل العلمية، تأخذ الصفحات من بداية البحث إلى آخر صفحة قبل صفحة غلاف الفصل الأول ترتيبًا هجائيًّا.

يبدأ الترقيم في الرسائل العلمية من غلاف الفصل الأول مع مراعاة عدم كتابة رقم الصفحة على غلاف أي فصل من الفصول مع أنه يتم احتسابها ضمن الترقيم.

ترقيم الصفحات يكون بأسفل الصفحة في المنتصف.

التأكد من عدم وجود جمل طويلة جدًّا.

التأكد من عدم وجود جمل غير واضحة المعنى.

التأكد من أن تصريف الأفعال "ماضٍ أو مضارع" مناسب للكتابة.

التأكد من أن الضمائر التي تم استخدامها تشير إلى أشخاص أو أحداث بشكل واضح وغير مربك للقارئ.

التأكد من عدم استخدام بعض الكلمات أو التعبيرات بصورة متكررة أكثر من اللازم.

التأكد من مراجعة النص كاملًا للتحقق من عدم وجود أخطاء إملائية، وخاصة المتعلقة بالهمزات.

التأكد من وجود علامات الترقيم المناسبة في مكانها الصحيح، كالنقطة والفاصلة والفاصلة المنقوطة وعلامة الاستفهام وعلامة التنصيص والأقواس وغيرها.

 

اطلع على: كيفية كتابة الحاشية في البحث العلمي

 

لقد شملت التحديثات التي تم إجراؤها في الطبعة السادسة من دليل النشر العلمي لجمعية علم النفس الأمريكية APA عددًا من التغييرات عن سابقاتها من الطبعات، بما في ذلك عناوين الموضوعات الفرعية وتنسيقها، إضافة إلى بعض التعديلات الخاصة باستخدام علامات الترقيم وفهرسة المراجع الإلكترونية، وسوف نتناول حاليًّا تنسيق العناوين وتنسيق المراجع على النحو التالي:

تنسيق العناوين

يستخدم نظام جمعية علم النفس الأمريكية APA في التوثيق أسلوبًا لعرض عناوين البحث تساعد في التمييز بين أجزاء البحث؛ حيث تم تقسيمها إلى مستويات بناءً على الأقسام التي تتبعها مما يسهِّل فهمها من قِبل القارئ، وكذلك المحافظة على التسلسل في معرفة الأجزاء المترابطة التي تندرج تحت كل جزء من البحث، ويقترح أسلوب APA وجود خمسة مستويات للعناوين تم مراجعتها بشكل كامل في الإصدار الأخير من دليل النشر العلمي، ويجب مراعاة أن تكون العناوين التي لها مستوى الأهمية نفسه يتم تصنيفها على المستوى نفسه في البحث بأكمله، ويتم كتابة العناوين الرئيسة باللون الغامق ودون استخدام نمط الخط مائل، ويمكِن تقسيم مستويات العناوين إلى:

• المستوى الأول من العناوين

• يتم استخدام هذه العناوين لإبراز المكونات الأساسية للبحث، ويتم كتابتها في وسط السطر وباللون الغامق، وإذا كانت الكتابة باللغة الإنجليزية فيجب أن يتم كتابة بداية الكلمات بأحرف كبيرة، علمًا بأنه لا توجَد أي علامة ترقيم بعد نهاية الكلمة أو الكلمات في المستوى الأول من العناوين.

•  

• المستوى الثاني من العناوين

• يمثل هذا المستوى عناوين فرعية تقع تحت المستوى الأول، ويتم كتابتها في يمين الصفحة وباللون الغامق، وإذا كانت الكتابة باللغة الإنجليزية فيجب أن يتم كتابة الأحرف الأولى من الكلمات بأحرف كبيرة، علمًا بأنه لا توجَد أي علامة ترقيم بعد نهاية الكلمة أو الكلمات في المستوى الثاني من العناوين، وتبدأ كتابة النص بالسطر التالي بعد ترك خمس مسافات لأول سطر به.

•  

• المستوى الثالث من العناوين

• يمثل هذا المستوى عناوين فرعية تقع تحت المستوى الثاني، ويتم كتابته في يمين الصفحة باللون الغامق بعد ترك خمس مسافات من اليمين مماثلة لبداية الفقرة الجديدة، وإذا كانت الكتابة باللغة الإنجليزية فيجب أن يتم كتابة الحرف الأول فقط من الكلمة الأولى بأحرف كبيرة، علمًا بأمه توجَد نقطة كعلامة ترقيم بعد نهاية الكلمة أو الكلمات في المستوى الثالث من العناوين، وتبدأ كتابة النص مباشرة بعدها دون البدء بسطرٍ جديد.

•  

• المستوى الرابع من العناوين

• يمثل هذا المستوى عنوانًا فرعيًّا يقع تحت المستوى الثالث، ويتم كتابته على يمين الصفحة باللون الغامق والخط المائل بعد ترك خمس مسافات من اليمين وتنتهي بنقطة، وإذا كانت الكتابة باللغة الانجليزية يتم استخدام الأحرف الصغيرة، وتنتهي بنقطة، وتبدأ كتابة النص مباشرة بعدها دون البدء بسطر جديد.

•  

• المستوى الخامس من العناوين

• يمثل هذا المستوى عنوانًا فرعيًّا يقع تحت المستوى الرابع، ويتم كتابته على يمين الصفحة بخط مائل دون استخدام اللون الغامق، ويتم ترك خمس مسافات من اليمين، وينتهي العنوان بنقطة يبدأ بعدها مباشرة كتابة النص دون البدء بسطر جديد، وتكون حالة الأحرف باللغة الانجليزية بالأحرف الصغيرة.

• وإذا تضمَّن البحث أربعة أجزاء، وكان لكل قسم منها عناوين فرعية تندرج تحتها وبعضها الآخر ليس له أقسام أو عناوين فرعية، فإن على الباحث أن يستخدم تنسيقًا للعناوين حسب كل جزء من الأجزاء الأربعة، ودائمًا عناوين أجزاء البحث تكون على المستوى الأول، والأقسام الفرعية تكون على المستوى الثاني، والأقسام المتفرعة منها تكون على المستويين: الثالث، والرابع.

•  

• تنسيق قائمة المراجع

تعمل قائمة المراجع في نهاية البحث على تزويد القارئ بالمعلومات الضرورية لتسهل عليه الرجوع واستدعاء المصادر التي تم توثيقها في متن البحث، وعلى الباحث التأكد من أن كل مصدر للمعلومات تم الاستشهاد به في متن البحث قد ظهر في قائمة المراجع، والعكس؛ حيث إن كل مرجع موثق في قائمة المراجع يجب أن يَظهر في متن البحث وتم الرجوع إليه بالفعل.

 

وتبدأ قائمة المراجع عادة بصفحة جديدة مفصولة عن متن البحث، وتسمى "المراجع" ويتم وضع هذه الكلمة في أعلى ووسط الصفحة، ولا يتم استخدام اللون الغامق، ولا يتم وضع تحتها خط ولا حتى علامات تنصيص أو أقواس، ويتم استخدامالتنسيق مزدوج الأسطر لقائمة المراجع كما هو الحال في متن البحث، ويمكِن تفصيل كيفية تنسيق قائمة المراجع على النحو التالي:

يتم وضع المراجع العربية في البداية تليها المراجع الأجنبية.

تدخل الأسطر التالية للسطر الأول خمس مسافات من يمين الصفحة أو يسارها حسب المرجع باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية، ويكون ذلك لجميع المراجع.

يَظهر الاسم الأخير ثم الاسم الأول للباحثين المشاركين في البحث ويفصل بين كل منها فاصلة منقوطة، وهذا يكون للمؤلفين الذين يقل عددهم عن ستة أشخاص، أما في الحالة الأخرى وهي زيادة عددهم عن خمسة أشخاص فيتم ذكر الأسماء الخمسة الأولى ويتم إضافة كلمة "وآخرين".

يتم ترتيب قائمة المراجع بشكل هجائي حسب الاسم الأخير للباحث الأول، وإذا تشابه الاسم الأخير تنتقل للترتيب وفق الاسم الأول، وإذا تشابَه ذلك نستمر في الترتيب الهجائي حسب أسماء المؤلفين الآخرين، مع ملاحظة إسقاط الألف واللام من الاسم الأخير للباحث باللغة العربية.

إذا رجع الباحث لأكثر من مصدر للمؤلف نفسه منفردًا أو مع آخرين، بشرط أن يكون زملاؤه مرتبين بالطريقة نفسها، ويبدأ الباحث بوضع المصدر الأقدم ثم الأحدث حسب سنة النشر.

يتم إبراز المصادر التي رجع إليها الباحث حسب الحجم أو الوعاء الكبير، فيبرز عنوان الكتاب واسم الدورية وعنوان الكتاب المحرر وغيرها باستخدام الخط المائل أو اللون الغامق أو وضع خط.

 

تعرف على: كيفية تجنب الاقتباس الحرفي

 

 ما المقصود بتنسيق الرسائل العلمية؟

هو مجموعة القواعد الشكلية التي تلتزم بها الرسالة من حيث الخط، الهوامش، التباعد، ترقيم الصفحات، تنظيم الفصول، والجداول، بما يتوافق مع تعليمات الجامعة أو المعيار الأكاديمي المتبع.

 

هل تختلف قواعد تنسيق الرسائل بين الجامعات؟

نعم، تختلف بعض التفاصيل مثل حجم الخط، الهوامش، طريقة ترقيم الصفحات، لكن المبادئ العامة عادة متقاربة.

 

ما هو أفضل خط لاستخدامه في الرسائل العلمية؟

• العربية: Traditional Arabic أو Simplified Arabic

• الإنجليزية: Times New Roman

• غالبًا يكون الحجم 14 للنص و16 للعناوين.

•  

 كيف يتم تحديد الهوامش في الرسائل العلمية؟

غالب الجامعات تعتمد 2.5 إلى 3 سم من كل الجهات وأحيانًا يكون الهامش الأيسر أكبر قليلًا لأغراض التجليد.

 

 ما التباعد المناسب بين الأسطر؟

القياسي عادة هو 1.5 للسطر، ومفرد للجداول والاقتباسات الطويلة.

 

 هل يجب توحيد تنسيق العناوين في الرسالة؟

نعم، يجب استخدام نمط ثابت (لون – حجم – عريض – ترقيم) لكل مستويات العناوين.

 

كيف يتم ترقيم الصفحات في الرسائل العلمية؟

• الصفحات التمهيدية تُرقّم بالأرقام الرومانية (i, ii, iii…)

• المحتوى الرئيسي بالأرقام العربية (1,2,3…)

•  

هل تختلف طريقة تنسيق المراجع عن باقي محتوى البحث؟

نعم، لأنها تتبع نظام توثيق محدد مثل APA أو MLA أو Chicago، ولكل نظام قواعد صارمة لطريقة كتابة المرجع.

 

هل يجب تنسيق الجداول والأشكال وفق معايير خاصة؟

نعم، يجب ترقيمها ووضع عنوان فوق الجدول وتحته في الشكل وذكر المصدر والإشارة إليها داخل النص.

 

هل تحتاج قائمة المراجع إلى تنسيق خاص؟

نعم، يجب ترتيبها غالبًا أبجديًا، مع توحيد المسافات والنمط وتطبيق قواعد التوثيق المعتمدة.

 

ما الأخطاء الشائعة في تنسيق الرسائل العلمية؟

• اختلاف الخطوط والأحجام

• عدم توحيد العناوين

• ترقيم صفحات غير صحيح

• هوامش غير منتظمة

• خلط أنظمة التوثيق

• إهمال تنسيق الجداول والملاحق

 

 هل يمكن استخدام برامج لتنسيق الرسالة؟

نعم، مثل:

• Microsoft Word Styles

• LaTeX

• برامج لإدارة المراجع مثل EndNote وMendeley

•  

هل يؤثر سوء التنسيق على قبول الرسالة؟

نعم، قد يؤدي إلى رفضها شكليًا أو إلزام الباحث بإعادة التنسيق قبل التسليم أو المناقشة.

 

 كيف أعرف معايير التنسيق المطلوبة في جامعتي؟

من خلال:

• دليل كتابة الرسالة في الجامعة

• موقع الكلية

• سؤال المشرف

• وحدة الدراسات العليا

•  

هل يجب الالتزام بنظام توثيق واحد فقط؟

نعم، ويجب الالتزام به بالكامل وعدم الخلط بين أكثر من نظام داخل الرسالة.

 

هل هناك قواعد خاصة بالاقتباسات الطويلة؟

نعم، توضع داخل فقرة مستقلة بخط أصغر قليلًا وتباعد مفرد، وقد تُزاح بمسافة عن الهامش.

 

ما أهمية تنسيق الرسائل العلمية؟

يسهل القراءة، ويعكس المهنية، ويضمن اعتماد البحث، ويجنب الباحث الأخطاء التي قد تسبب رفض الرسالة أو تأخير المناقشة.

 

يمكنك الحصول على نسخة من ملف قواعد تنسيق الرسائل الأكاديمية pdf عبر الضغط هنا.

 

في الختام، اوضحت شركة سندك أن تنسيق الرسائل العلمية والأبحاث ليس مجرد إجراء شكلي، بل هو عنصر جوهري يعكس مدى احترافية الباحث واهتمامه بالتفاصيل الأكاديمية. الالتزام بقواعد التنسيق يسهل قراءة البحث، ويساعد لجنة المناقشة على تقييم المحتوى بدقة، ويضمن تجنب الأخطاء التي قد تؤثر على قبول الرسالة، ويمكنك التواصل عبر الواتساب.